Tanıtım ortamı: HB Tech'in Hacettepe Üniversitesi için hazırladığı JournTech demosudur, üniversitenin resmî sitesi değildir. Künyeler herkese açık kaynaklardan örnek olarak alınmıştır; başvuru ve hakem örnekleri kurgusaldır.
Yardım konuları

Nasıl yapılır

Hakem davet etmek

Değerlendirmedeki bir başvuruya hakem havuzundan ya da e-posta adresiyle hakem davet etmek.

Gereken yetki
Hakem davet etmek ve davetleri yönetmek

Hakemi başvurunun Hakemler sekmesinden davet edersiniz. Davet yalnız başvuru Değerlendirmede durumundayken açılır.

  1. Editörlük → Editör kuyruğu ekranında başvuruyu açın ve Hakemler sekmesine geçin.
  2. Hakem davet et düğmesine basın.
  3. Hakemi iki yoldan biriyle seçin:
    • Hakem havuzundan sekmesinde ad, e-posta, kurum ya da uzmanlıkla arayın. Adaylar başvurunun anahtar kelimelerine göre sıralanır. Sıralamayı Eşleştirme anahtar kelimeleri alanıyla değiştirebilirsiniz. Her adayın süren, tamamlanan ve reddettiği davet sayısı görünür. Uygun adayı Seç düğmesiyle seçin.
    • E-posta ile sekmesinde E-posta adresi, Ad soyad ve Davet dili alanlarını doldurun. Hesabı olmayan kişi için bir hakem hesabı açılır ve parola belirleme bağlantısı gönderilir.
  4. İsterseniz Kişisel mesaj ekleyin. Yanıt süresi (gün) ve Rapor süresi (gün) alanlarını boş bırakırsanız site ayarlarındaki süreler kullanılır. Bu süreler varsayılan olarak 7 ve 21 gündür.
  5. Davet gönder düğmesine basın.

Davetten sonra

Davet e-postası yalnız başvuru numarasını ve dergi adını içerir. Hatırlatmalar kendiliğinden gider. Süresinde yanıtlanmayan davet kapanır ve size bildirilir, bu durumda yeni bir hakem davet edebilirsiniz.

Son tarihleri değiştirmek, daveti iptal etmek ya da aynı kişiyi yeniden davet etmek için davetin Davet işlemleri menüsünü kullanın. İptal nedeni en az 5 karakter olmalıdır ve hakeme gösterilmez. Gönderilmiş bir rapor iptal edilemez.

Sistemin uyguladığı kurallar

  • Başvurunun yazarları ve bu turda zaten davet edilen kişiler aday listesinde görünmez.
  • Kendinizi hakem olarak davet edemezsiniz.
  • Sekmenin üstündeki hakem kuralları notu turda derginin istediğinden az hakem olmasını, iki hakemin aynı kurumdan olmasını ve hakemin yazarla aynı kurumdan olmasını uyarır. Bu uyarılar işlemi engellemez.