Sistem yöneticisi

Bu rolün yetkileri

Bu rol platformun tamamı için verilir.

• Yayımlanmamış katalog kayıtlarını görmek
• Yayın, sayı ve dosya kaydı oluşturmak ve düzenlemek
• Katalog kayıtlarını yayımlamak ve yayından kaldırmak
• Yayımlanmış kayıtları geri çekmek ya da düzeltmek
• Toplu içe aktarma yapmak (CSV, XLSX, JSON)
• Kişi ve kurum kayıtlarını oluşturmak ve düzenlemek
• Yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek
• Sınıflandırmaları ve kategorileri yönetmek
• Yetki kapsamındaki dergilerin profilini ve sayılarını yönetmek
• Dosya kütüphanesinde dosya yüklemek, değiştirmek ve arşivlemek
• Sayfa, menü, banner, haber, etkinlik ve belge düzenlemek
• Kurumsal içeriği yayımlamak
• Bülten abonelerini yönetmek
• İletişim mesajlarını ve telif bildirimlerini yönetmek
• E-posta şablonlarını düzenlemek
• Yetki kapsamındaki başvuruları görmek (editör kuyruğu)
• Ön inceleme yapmak, eksik belge istemek, hakem değerlendirmesine göndermek
• Başvurulara editör atamak
• Hakem davet etmek ve davetleri yönetmek
• Karar önerisi kaydetmek
• Başvuru sahibine mesaj yazmak
• Bir yazarın hesabı için başvuru taslağı başlatmak (başvuruyu yazar gönderir)
• Yayına hazırlık işlerini görmek
• Yayına hazırlık işlerini ve görevlerini yönetmek
• Kabul edilen eserleri kataloğa yayına almak
• ISBN taleplerini, basımları ve derleme kayıtlarını görmek
• ISBN talebi hazırlamak, Bakanlık adımlarını, basımları ve derlemeyi kaydetmek
• Raporları ve göstergeleri görmek
• Raporları CSV olarak indirmek (kişisel veriler maskeli)
• Raporları kişisel verilerle birlikte indirmek
• Denetim kaydını görmek
• Denetim kaydını CSV olarak indirmek
• Kullanıcı hesaplarını görmek
• Kullanıcı hesabı açmak, kapatmak ve doğrulamak
• Rol vermek ve geri almak
• Site ayarlarını ve özellik anahtarlarını yönetmek
• İş kuyruğunu, sistem durumunu ve e-posta kuyruğunu yönetmek
• KVKK veri sahibi taleplerini sonuçlandırmak
• KVKK taleplerini salt okunur görmek

Bu rolün konuları

Nasıl yapılır

• Hakem davet etmek

  Değerlendirmedeki bir başvuruya hakem havuzundan ya da e-posta adresiyle hakem davet etmek.

• Bir sayıyı silmek

  Dergi sayısını makaleleri katalogda bırakarak ya da makaleleriyle birlikte silmek.

Ekran ve ayar bilgisi

• Editör kuyruğu

  Editörlerin başvuruları izlediği ekranın hızlı süzgeçleri, süzgeçleri, sütunları ve sıralaması.

Kavramlar

• Dört göz ilkesi

  Bir işi hazırlayan kişinin onu kendisinin onaylamaması kuralı ve JournTech'te uygulandığı üç yer.

Sorun giderme

• Yayımla düğmesi pasif ya da görünmüyor

  Bir katalog kaydında Yayımla düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

Özellikler

• Editörlük ve kararlar

  Başvuruları kuyrukta izlemek, ön inceleme yapmak, hakem davet etmek, karar vermek ve yazarla yazışmak.

• Yayına hazırlık

  Kabul edilen eserin redaksiyon, dizgi ve prova işlerini yürütmek ve eseri kataloğa yayına almak.

• Katalog

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ve çocuk kitabı kayıtlarını oluşturmak, yayımlamak ve düzeltmek.

• Dergiler ve sayılar

  Dergi profilini, kurulunu, rehberini ve hakem ölçütlerini yönetmek, cilt ve sayı açıp yayımlamak.

• DergiPark aktarımı

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmak ve güncel tutmak.

• Kişiler ve kurumlar

  Yazar, editör ve kurum kayıtlarını düzenlemek ve yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek.

• Kategoriler

  Kamu sitesindeki yayınları gruplayan kategori ağaçlarını yönetmek.

• Toplu içe aktarma

  CSV, XLSX ya da JSON dosyasıyla çok sayıda katalog kaydını bir kerede oluşturmak.

• Dosya kütüphanesi

  Yüklenen bütün dosyaları, virüs tarama durumlarını ve dosyaların kullanıldığı yerleri görmek.

• ISBN ve derleme

  ISBN talebi hazırlamak, yayın kurulunun onayını almak, Bakanlık başvurusunu kaydetmek ve derlemeyi izlemek.

• Kurumsal içerik

  Kurumsal sayfaları, politikaları, rehberleri, haberleri, etkinlikleri, menüleri, bannerları ve belgeleri yönetmek.

• Bülten ve iletişim

  Bülten abonelerini yönetmek ve kamu sitesinden gelen iletişim mesajlarını yanıtlamak.

• Kullanıcılar ve roller

  Kullanıcı davet etmek, hesapları yönetmek, rol vermek ve geri almak.

• Site ayarları ve özellik anahtarları

  Sitenin kimliği, iş akışı kuralları, arama, entegrasyonlar ve özellik anahtarları.

• E-posta ve şablonlar

  E-posta gönderimini ayarlamak ve sistemin gönderdiği e-postaların şablonlarını düzenlemek.

• Raporlar

  Yayın, başvuru ve süreç göstergelerini izlemek ve raporları CSV olarak indirmek.

• Denetim kaydı ve KVKK talepleri

  Önemli işlemlerin denetim kaydını incelemek ve kişisel veri taleplerini sonuçlandırmak.

• Sistem durumu

  Arka plan işlerini, e-posta kutusunu ve sistemin sağlık bilgilerini izlemek.