Sistem yöneticisi

Permissions of this role

This role is granted for the whole platform.

• See unpublished catalogue records
• Create and edit publications, issues and files
• Publish and unpublish catalogue records
• Retract or correct published records
• Bulk import (CSV, XLSX, JSON)
• Create and edit persons and institutions
• Merge duplicate persons
• Manage taxonomies and categories
• Edit the profiles and issues of the journals in scope
• Upload, replace and archive files in the file library
• Edit pages, menus, banners, news, events and documents
• Publish institutional content
• Manage newsletter subscribers
• Handle contact messages and copyright reports
• Edit e-mail templates
• See the submissions in scope (editor queue)
• Screen submissions, request missing documents, send to review
• Assign editors to submissions
• Invite and manage reviewers
• Record a decision recommendation
• Message authors about their submission
• Start a submission for an author's account (the author submits it)
• See production jobs
• Manage production jobs and tasks
• Release accepted works to the catalogue
• See ISBN requests, printings and the legal deposit
• Prepare ISBN requests and record the Ministry steps, printings and the legal deposit
• See reports and indicators
• Export reports as CSV (personal data masked)
• Export reports with personal data
• See the audit log
• Export the audit log as CSV
• See user accounts
• Create, disable and verify user accounts
• Grant and revoke roles
• Manage site settings and feature flags
• Manage jobs, system health and the e-mail outbox
• Resolve KVKK data-subject requests
• See KVKK data-subject requests (read-only)

Topics for this role

How-to guides

• Hakem davet etmek

  Değerlendirmedeki bir başvuruya hakem havuzundan ya da e-posta adresiyle hakem davet etmek.

• Bir sayıyı silmek

  Dergi sayısını makaleleri katalogda bırakarak ya da makaleleriyle birlikte silmek.

Screens and settings

• Editör kuyruğu

  Editörlerin başvuruları izlediği ekranın hızlı süzgeçleri, süzgeçleri, sütunları ve sıralaması.

Concepts

• Dört göz ilkesi

  Bir işi hazırlayan kişinin onu kendisinin onaylamaması kuralı ve JournTech'te uygulandığı üç yer.

Troubleshooting

• Yayımla düğmesi pasif ya da görünmüyor

  Bir katalog kaydında Yayımla düğmesine basılamıyorsa ya da düğme hiç görünmüyorsa nedenleri ve çözümleri.

Features

• Editörlük ve kararlar

  Başvuruları kuyrukta izlemek, ön inceleme yapmak, hakem davet etmek, karar vermek ve yazarla yazışmak.

• Yayına hazırlık

  Kabul edilen eserin redaksiyon, dizgi ve prova işlerini yürütmek ve eseri kataloğa yayına almak.

• Katalog

  Kitap, bölüm, dergi, makale, bildiri, tez ve çocuk kitabı kayıtlarını oluşturmak, yayımlamak ve düzeltmek.

• Dergiler ve sayılar

  Dergi profilini, kurulunu, rehberini ve hakem ölçütlerini yönetmek, cilt ve sayı açıp yayımlamak.

• DergiPark aktarımı

  DergiPark'ta yönetilen bir derginin sayılarını ve makalelerini kataloğa aktarmak ve güncel tutmak.

• Kişiler ve kurumlar

  Yazar, editör ve kurum kayıtlarını düzenlemek ve yinelenen kişi kayıtlarını birleştirmek.

• Kategoriler

  Kamu sitesindeki yayınları gruplayan kategori ağaçlarını yönetmek.

• Toplu içe aktarma

  CSV, XLSX ya da JSON dosyasıyla çok sayıda katalog kaydını bir kerede oluşturmak.

• Dosya kütüphanesi

  Yüklenen bütün dosyaları, virüs tarama durumlarını ve dosyaların kullanıldığı yerleri görmek.

• ISBN ve derleme

  ISBN talebi hazırlamak, yayın kurulunun onayını almak, Bakanlık başvurusunu kaydetmek ve derlemeyi izlemek.

• Kurumsal içerik

  Kurumsal sayfaları, politikaları, rehberleri, haberleri, etkinlikleri, menüleri, bannerları ve belgeleri yönetmek.

• Bülten ve iletişim

  Bülten abonelerini yönetmek ve kamu sitesinden gelen iletişim mesajlarını yanıtlamak.

• Kullanıcılar ve roller

  Kullanıcı davet etmek, hesapları yönetmek, rol vermek ve geri almak.

• Site ayarları ve özellik anahtarları

  Sitenin kimliği, iş akışı kuralları, arama, entegrasyonlar ve özellik anahtarları.

• E-posta ve şablonlar

  E-posta gönderimini ayarlamak ve sistemin gönderdiği e-postaların şablonlarını düzenlemek.

• Raporlar

  Yayın, başvuru ve süreç göstergelerini izlemek ve raporları CSV olarak indirmek.

• Denetim kaydı ve KVKK talepleri

  Önemli işlemlerin denetim kaydını incelemek ve kişisel veri taleplerini sonuçlandırmak.

• Sistem durumu

  Arka plan işlerini, e-posta kutusunu ve sistemin sağlık bilgilerini izlemek.